Маркировка косметики, парфюмерии, бытовой химии 2026: сроки, этапы и инструкция

Маркировка косметики — обязательное требование государственной информационной системы мониторинга, которое распространяется на всю цепочку от производителя до покупателя. Каждой упаковке присваивается уникальный код Data Matrix: он наносится на потребительскую упаковку и сканируется при приёмке, продаже и списании. Система работает на основе средств идентификации и позволяет выявлять контрафакт — уже сейчас это повод привести документооборот в порядок, не дожидаясь проверки.

Какая косметика подлежит маркировке

Под действие обязательных требований попадает парфюмерно-косметическая продукция и бытовая химия, реализуемые в розницу на территории России. Регулирование закреплено Постановлением Правительства РФ № 1681 от 30 ноября 2024 года «О системе маркировки товаров средствами идентификации». Перечень охватывает широкий спектр средств для ухода, гигиены и дома.

Товары, которые подлежат маркировке, относятся к следующим категориям:

• Духи и туалетная вода (код ТН ВЭД 3303)
• Средства для макияжа губ, глаз, кожи лица и ногтей (3304)
• Средства для ухода за волосами: шампуни, бальзамы, маски (3305)
• Средства гигиены полости рта: зубные пасты, ополаскиватели (3306)
• Средства для бритья и депиляции (3307)
• Прочие средства парфюмерии и туалетной воды (3307 90)
• Мыло и моющие средства (3401, 3402)
• Чистящие и полирующие средства, бытовая химия (3405, 3406)

Перечень товарных групп, подлежащих маркировке, с кодами ТН ВЭД

Требования распространяются на производителей, импортёров, оптовиков и розничных продавцов. Каждый участник оборота обязан фиксировать движение товара: приёмку — через электронный документооборот, продажу — через онлайн-кассу.

Сроки и этапы маркировки косметики в период с 2021 по 2026 год

Обязательная маркировка косметики и бытовой химии вводилась поэтапно в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1681 и последующими изменениями к нему. Ниже — ключевые даты, которые актуальны сегодня.

Ключевые этапы внедрения обязательной маркировки

С 1 июля 2026 года вступает в силу расширенный пакет требований: производители и импортёры передают сведения об отгрузке строго через ЭДО с подтверждением кодов маркировки в системе Честный ЗНАК. Розничным продавцам необходимо убедиться, что каждая продажа фиксируется в кассовом чеке с кодом товара. Переходного периода больше не предусмотрено — сроки и этапы уже закрыты.

О том, как работает система маркировки в других товарных группах, читайте в статьях «Маркировка лекарственных средств» и «Маркировка БАД» (БАД маркируются по отдельным правилам и не относятся к лекарствам).

Какие товары не подлежат маркировке

Не каждый флакон или тюбик попадает под требования. Постановление № 1681 содержит ряд исключений.

Маркировать не нужно:

• Товары без потребительской упаковки — например, косметика, разлитая в ёмкости для профессионального применения в салоне красоты.
• Продукцию в упаковке, у которой наименьшая сторона менее 1,5 см — нанести код Data Matrix физически невозможно.
• Товары с нетто-массой до 3 г или объёмом до 3 мл — исключение по весу и объёму.
• Образцы и пробники, не предназначенные для розничной продажи.
• Товары для экспорта за пределы ЕАЭС.
• Продукцию, закупаемую организациями исключительно для собственных нужд (не для перепродажи) — например, мыло для служебных туалетов.

Разница между исключениями по весу и по размеру упаковки принципиальна. Исключение по размеру (менее 1,5 см) применяется, когда нанести код технически невозможно — независимо от состава и стоимости товара. Исключение по объёму (до 3 мл / 3 г) касается содержимого: если пробник весит 2 г, маркировка не нужна даже при наличии полноценной упаковки.

Профессиональная косметика для работы в салонах красоты имеет свои нюансы. Если товар закупается для использования в услугах — маркировка не нужна. Если та же упаковка выставлена на витрину для продажи клиенту — код маркировки обязателен. Ключевой критерий: является ли конкретная единица товара предметом розничной купли-продажи.

Пошаговая инструкция по подготовке к маркировке косметики

Подготовка занимает от нескольких дней до нескольких недель — в зависимости от масштаба бизнеса. Пошаговая инструкция ниже поможет не пропустить ни одного важного действия. Здесь вы можете рассчитать стоимость и воспользоваться услугой подключения к системе маркировки косметических средств.

Шаг 1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Без УКЭП зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК нельзя. Подпись оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Для ИП и ООО срок получения — 1–3 рабочих дня. Проверьте, что срок действия подписи актуален.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК

Перейдите на сайт честныйзнак.рф и авторизуйтесь через УКЭП. Заполните карточку организации, укажите роль участника оборота: производитель, импортёр или розничный продавец. После регистрации становятся доступны личный кабинет, заказ кодов и отчётность.

Шаг 3. Подключитесь к электронному документообороту

ЭДО — обязательный инструмент для передачи сведений о переходе права собственности на маркированный товар. Обязанность применять ЭДО закреплена в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и уточнена в требованиях системы Честный ЗНАК. Выберите оператора ЭДО (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО и другие), заключите договор и настройте интеграцию с товароучётной системой. Именно через ЭДО подписываются универсальные передаточные документы (УПД), подтверждающие приёмку партии.

Шаг 4. Опишите товары в Национальном каталоге

Производители и импортёры вносят карточки товаров с кодами GTIN в систему «Национальный каталог», интегрированную с Честным ЗНАКОМ. Розничные продавцы получают коды от поставщиков — самостоятельно описывать товары им не нужно.

Шаг 5. Закажите коды маркировки

В личном кабинете системы Честный Знак создайте заявку на эмиссию кодов Data Matrix. Укажите количество, способ нанесения и тип носителя. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС. Коды поступают в виде файла, который передаётся в принтер этикеток или на производство.

Шаг 6. Нанесите коды на упаковку

Производители наносят Data Matrix в ходе производства. Импортёры маркируют товар до пересечения таможенной границы или в таможенной зоне. Розничный продавец маркирует только товарные остатки и немаркированные позиции — подробнее в следующем разделе.

Шаг 7. Настройте онлайн-кассу

Убедитесь, что прошивка кассы поддерживает передачу кода маркировки в чеке (тег 1162) согласно требованиям Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Большинство современных фискальных регистраторов обновляются через личный кабинет производителя. При каждой продаже кассир сканирует код на упаковке — касса передаёт данные в ОФД и далее в систему Честный ЗНАК автоматически.

Маркировка остатков и наборов косметики

Если на складе остались немаркированные позиции, их нужно ввести в оборот через процедуру маркировки остатков. В личном кабинете системы Честный ЗНАК выбирается режим «Маркировка остатков», заказываются коды и распечатываются этикетки. Остатки маркируются по упрощённой схеме — без GTIN, только с кодом и атрибутами товара.

Для наборов действует особое правило. Если набор формируется из нескольких уже маркированных единиц (например, шампунь + бальзам в подарочной коробке), нужно вывести из оборота коды отдельных товаров и ввести новый код на набор через функцию «Агрегация» в Честном ЗНАКЕ. Если набор собирается на производстве как единое изделие — он маркируется единым кодом Data Matrix.

При контрактном производстве коды маркировки заказывает владелец торговой марки. Именно он является участником оборота и несёт ответственность за введение товара в оборот. Завод-изготовитель только наносит переданные коды на упаковку. В договоре с производственным партнёром рекомендуется прямо прописать порядок получения и передачи кодов.

Какое оборудование нужно для работы с маркировкой

Набор оборудования зависит от того, какую роль вы выполняете в процессе товарооборота. Комплект для производителя и розницы будет разный.

Перечень оборудования для работы с маркировкой по типам контрагентов

Перед покупкой стоит убедиться, что оборудование совместимо с вашим учётным сервисом.

Автоматическое и полуавтоматическое решение

Комплексное решение для организации маркировки косметики  в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В составе комплекса

• оборудование для автоматической сериализации;
• оборудование для полуавтоматической агрегации;
• программное обеспечение «ПроСалекс» уровня L3.

Узнать подробнее

---

Ручное решение маркировки

Экономичное решение для небольших производств и ручных процессов фасовки.

Комплекс «ПроСалекс SE» — решение для нанесения 2D-кода на упаковку с помощью этикеток. Подходит для компаний с небольшим объёмом производства (менее 8 000 упаковок в смену и не более 500 000 упаковок в месяц) и ручным способом фасовки.

Узнать подробнее

---