Маркировка салфеток, в том числе многоразовых: сроки и правила

С 2026 года маркировка салфеток стала частью обязательных требований к средствам личной гигиены. Производители, импортёры, оптовики и розничные магазины обязаны подключиться к системе Честный знак и передавать сведения о каждой единице товара. Разбираемся, какие именно виды салфеток попадают под требования, в какие сроки нужно успеть и что грозит за нарушения.

Какие салфетки подлежат обязательной маркировке

Обязательная маркировка салфеток распространяется на товары, которые классифицируются в группе 56 ТН ВЭД ЕАЭС — нетканые материалы и изделия из них. Под требование попадают одноразовые бумажные салфетки для лица и тела, влажные салфетки в упаковке, а также многоразовые салфетки из нетканых материалов, предназначенные для ухода за кожей.

Статус «многоразовая» не освобождает товар от маркировки. Если изделие продаётся как средство личной гигиены и его код ТН ВЭД ЕАЭС входит в утверждённый перечень — оно маркируется наравне с одноразовыми аналогами. Именно этот момент чаще всего упускают предприниматели, ориентируясь только на слово «одноразовые» в названии категории.

Таблица маркируемых салфеток

Из-под действия маркировки выведены медицинские изделия — стерильные перевязочные салфетки и тампоны, которые регулируются отдельным законодательством. Подробнее о требованиях к таким товарам читайте в разделе маркировка медицинских изделий. Не попадают под требование и хозяйственные тряпки с кухонными бумажными полотенцами — они классифицируются по иным кодам и относятся к другим товарным группам. Если код своего товара вызывает сомнения, запросите разъяснение у таможенного брокера или воспользуйтесь классификатором на сайте ФТС.

Отдельный вопрос — салфетки в составе подарочных и дорожных наборов. Если набор продаётся как единица товара и содержит маркируемые позиции, каждая из них должна иметь собственный код Data Matrix либо набор маркируется как комплект с единым кодом — в зависимости от способа упаковки и регистрации в ГИС МТ.

Сроки внедрения маркировки салфеток

Эксперимент по маркировке средств личной гигиены стартовал раньше — добровольное участие позволило отработать технические процессы. Теперь установлены жёсткие обязательные этапы, нарушение которых влечёт штрафы согласно Постановлению Правительства РФ № 656.

• 1 сентября 2026 — начало обязательной маркировки. С этой даты производители и импортёры обязаны наносить коды Data Matrix на каждую упаковку салфеток перед выводом товара в оборот.
• 1 ноября 2026 — оптовые поставщики переходят на передачу электронных универсальных передаточных документов (УПД) через систему электронного документооборота при каждой отгрузке маркированных салфеток.
• 1 марта 2027 — розничные продавцы обязаны сканировать коды при продаже через кассу и выводить товар из оборота в ГИС МТ.
• 2028–2030 — поэтапный запрет на продажу немаркированных остатков, произведённых до старта обязательного этапа. Точные даты устанавливаются Постановлением Правительства РФ № 656 и его актуальными редакциями.

Сроки внедрения маркировки для остатков — отдельная история. Товар, произведённый или ввезённый до 1 сентября 2026 года, может находиться в обороте до даты, установленной для вывода немаркированных остатков. После этой даты продавать такой товар нельзя — его нужно либо промаркировать, либо вернуть поставщику.

Кто обязан маркировать: производители, импортёры, опт и розница

Обязательная маркировка распределяет ответственность между всеми участниками товарооборота — каждый выполняет свою часть работы в системе Честный знак. Подобрать подходящее решение для маркировки 2D-кодом можно в зависимости от роли участника и масштаба производства.

Производители наносят код Data Matrix на упаковку в процессе производства. Они первыми регистрируют коды маркировки в ГИС МТ и вводят товар в оборот. На производителя ложится ответственность за корректность описания товара в национальном каталоге.

Импортёры маркируют товар до пересечения таможенной границы или на таможенном складе. Ввоз немаркированных средств личной гигиены после установленной даты запрещён. Для ввоза партии необходимо заранее заказать коды через ГИС МТ и нанести их на упаковку.

Оптовые поставщики при каждой отгрузке формируют электронный УПД с перечнем кодов маркировки и передают его через оператора электронного документооборота. Получатель — другой оптовик или розница — подтверждает приёмку также через ЭДО, что фиксирует смену владельца в ГИС МТ.

Розничные магазины сканируют код при продаже через онлайн-кассу. Фискальный чек автоматически передаёт информацию о выбытии товара в ГИС МТ через ОФД. Дополнительных действий для вывода из оборота при розничной продаже не требуется — всё происходит автоматически.

Как подготовиться к маркировке салфеток: пошаговая инструкция

Подготовку лучше начать за 3–4 месяца до старта обязательного этапа — технические интеграции и получение электронной подписи занимают время.

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Без неё невозможно зарегистрироваться в Честном знаке. Оформить УКЭП можно через удостоверяющий центр ФНС.
2. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ на сайте честныйзнак.рф. Укажите роль участника: производитель, импортёр, оптовый продавец или розница. Одна организация может совмещать несколько ролей.
3. Опишите товары в национальном каталоге. Для каждой позиции указываются наименование, бренд, код ТН ВЭД ЕАЭС, вид упаковки и другие атрибуты. Производители и импортёры делают это самостоятельно; розница получает карточки от поставщика.
4. Закажите коды маркировки через личный кабинет ГИС МТ. Стоимость одного кода Data Matrix — 50 копеек без НДС. Коды поступают в виде файла и передаются на оборудование для нанесения.
5. Настройте оборудование для нанесения кодов: принтер этикеток, термотрансферный принтер или линию печати непосредственно на упаковку. Ознакомьтесь с актуальными решениями для маркировки 2D-кодом, которые подходят для различных типов производств. Код должен читаться сканером с расстояния не менее 20 см.
6. Подключитесь к оператору электронного документооборота (ЭДО). Выберите оператора из реестра ФНС и настройте обмен УПД с контрагентами. Без ЭДО с 1 ноября 2026 года оптовые поставки маркированных салфеток будут невозможны.
7. Обновите кассовое программное обеспечение до версии, поддерживающей работу с маркированным товаром. Убедитесь, что сканер считывает двумерные коды Data Matrix — не все модели делают это корректно.
8. Проведите тестовую отгрузку с реальными кодами до старта обязательного этапа. Это позволит выявить технические проблемы заранее и не попасть под штрафы с первых дней.

Штрафы за отсутствие маркировки на салфетках

Конфискация товара — стандартная санкция при обнаружении немаркированных партий. Весь товар без кодов изымается независимо от его стоимости. При крупных объёмах от 1,5 млн рублей возможна уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ — лишение свободы до 6 лет.

Штраф грозит не только за полное отсутствие кода, но и за нечитаемый, повреждённый или дублированный код Data Matrix. Проверяйте качество печати и соответствие кодов товарным позициям перед каждой отгрузкой.

Автоматическое и полуавтоматическое решение

Комплексное решение для организации маркировки салфеток  в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В составе комплекса

• оборудование для автоматической сериализации;
• оборудование для полуавтоматической агрегации;
• программное обеспечение «ПроСалекс» уровня L3.

Узнать подробнее

---

Ручное решение маркировки

Экономичное решение для небольших производств и ручных процессов фасовки.

Комплекс «ПроСалекс SE» — решение для нанесения 2D-кода на упаковку с помощью этикеток. Подходит для компаний с небольшим объёмом производства (менее 8 000 упаковок в смену и не более 500 000 упаковок в месяц) и ручным способом фасовки.

Узнать подробнее

---