Маркировка БАД в 2026 году: сроки, правила и штрафы

Биологически активные добавки давно перестали быть нишевым товаром: их продают аптеки, маркетплейсы, продуктовые сети и специализированные магазины. Чтобы покупатель был уверен в подлинности продукции, введена обязательная маркировка БАД через систему «Честный ЗНАК». Если вы производите, импортируете или продаёте такие товары, разобраться в правилах придётся в любом случае — иначе можно столкнуться со штрафами и блокировкой продаж.

В этой статье разберём, какие добавки подлежат маркировке, в какие сроки внедряются требования, как устроен код Data Matrix и разрешительный режим на кассе. А ещё дадим пошаговый чек-лист подключения и ответим на частые вопросы про импорт и остатки.

Какие БАД подлежат обязательной маркировке

Маркировке подлежат биологически активные добавки к пище — продукция, которая регистрируется как БАД и реализуется в потребительской упаковке. Это касается витаминов, минеральных комплексов, добавок на основе растительных экстрактов, пробиотиков, аминокислот, омега-кислот и других подобных товаров.

Правила маркировки БАД и перечни товаров утвердили в Постановлениях Правительства. Конкретный перечень продукции, попадающей под обязательную маркировку, закреплён в Постановлении Правительства РФ № 673 от 29.04.2021, которое регулирует маркировку биологически активных добавок к пище. Чтобы понять, относится ли ваш товар к маркируемым, нужно сверить его коды ТН ВЭД и ОКПД 2 с перечнем из постановления.

К продукции, которая подлежит обязательной маркировке, относятся:

• витаминно-минеральные комплексы в капсулах, таблетках и порошках;
• добавки на растительной основе и фитопрепараты, оформленные как БАД;
• продукты спортивного питания, зарегистрированные в качестве биологически активных добавок;
• пробиотики и пребиотики в потребительской упаковке;
• жирные кислоты, аминокислоты и прочие нутриенты, продаваемые как БАД.

Важно различать БАД и лекарственные средства. Лекарства маркируются по отдельным правилам, а продукты спортивного питания без статуса БАД под эти требования не попадают. Определяющий фактор — то, как товар зарегистрирован и что указано в его сопроводительных документах.

Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД 2 можно на сайте «Честного ЗНАКА». Сделать это удобно в разделе товарных групп системы «Честный ЗНАК», где приведён актуальный список кодов для категории БАД. Если код вашей продукции есть в перечне — товар подлежит обязательной маркировке.

Маркировка БАД охватывает как отечественную, так и импортную продукцию. Если зарубежный производитель поставляет добавки на внутренний рынок, ответственность за нанесение кода ложится на импортёра.

Сроки и этапы внедрения маркировки БАД

Внедрение маркировки проходило поэтапно, по так называемым волнам. Это давало бизнесу время адаптировать процессы, закупить оборудование и наладить обмен данными с системой. Эксперимент стартовал ещё в 2021 году, а обязательные этапы начали действовать с 2023 года.

Ниже приведена таблица с ключевыми этапами и сроками маркировки БАД. Она поможет понять, какие требования уже действуют, а к каким стоит подготовиться.

Этап	Срок	Что вступает в силу
Эксперимент	май 2021 — август 2022	Добровольное тестирование системы участниками оборота
Регистрация участников	с 1 сентября 2023	Обязательная регистрация производителей, импортёров и продавцов в «Честном ЗНАКЕ»
Маркировка производства	с 1 октября 2023	Нанесение кодов на произведённую и импортированную продукцию
Передача сведений о продаже	с 2024 года	Отчётность о выводе товара из оборота через ОФД
Поэкземплярный учёт	2025 год	Полное отслеживание движения каждой упаковки
Разрешительный режим	2025–2026 годы	Блокировка продажи товаров без корректного кода прямо на кассе

Сроки внедрения маркировки могут корректироваться нормативными актами, поэтому перед стартом продаж стоит свериться с актуальной редакцией постановления Правительства. Базовым документом, регулирующим обязательную маркировку отдельных товаров, выступает Федеральный закон № 487-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об основах государственного регулирования торговой деятельности»».

Зачем нужна маркировка БАД

Главная цель системы — защита потребителя от контрафакта и фальсификата. Рынок биологически активных добавок исторически был уязвим перед подделками: недобросовестные производители подменяли состав, завышали дозировки или выпускали товар без должной регистрации. Маркировка делает путь каждой упаковки прозрачным от завода до кассы.

Среди задач, которые решает внедрение маркировки:

• Борьба с нелегальной продукцией. Каждый код уникален, поэтому подделать его и легально продать товар практически невозможно.
• Прозрачность оборота. Государство и сами участники рынка видят, где находится партия, кто её произвёл и кому продал.
• Защита покупателей. Через приложение «Честный ЗНАК» потребитель сканирует код и проверяет подлинность, срок годности и легальность товара.
• Честная конкуренция. Добросовестные производители перестают конкурировать с теми, кто экономит на качестве и обходит закон.

Для бизнеса маркировка — это не только обязанность, но и инструмент доверия. Покупатель, который может проверить добавку через смартфон, охотнее возвращается к продавцу, не вызывающему сомнений.

Как выглядит код маркировки Data Matrix

Код маркировки наносится в формате Data Matrix — это двумерный штрихкод, внешне напоминающий QR-код, но более компактный и устойчивый к повреждениям. Именно его сканируют на кассе и при приёмке товара. Стандарт Data Matrix признан на международном уровне и широко применяется в промышленной маркировке.

Код содержит несколько обязательных элементов:

• GTIN — глобальный идентификационный номер товара, который привязан к карточке в каталоге;
• серийный номер — уникальная последовательность, делающая каждую упаковку неповторимой;
• ключ проверки и код проверки — криптографическая защита, которую генерирует оператор системы.

Благодаря криптозащите код невозможно скопировать и использовать повторно: после продажи упаковка выводится из оборота, и повторное сканирование уже не пройдёт.

Правила нанесения требуют, чтобы Data Matrix был хорошо читаемым, не перекрывался другими элементами упаковки и сохранял контрастность. Код размещают непосредственно на потребительской упаковке или на этикетке. Если код повреждён или нечитаем, товар нельзя ни принять, ни продать — придётся заказывать перемаркировку.

Разрешительный режим при продаже БАД

Разрешительный режим — это технология, при которой касса в момент продажи автоматически проверяет код маркировки через систему и принимает решение, можно ли продать товар. Проверка происходит за доли секунды, ещё до того, как покупатель оплатил покупку.

Если с товаром что-то не так, касса блокирует продажу. Разрешительный режим срабатывает в следующих случаях:

• код маркировки отсутствует или не читается;
• товар уже был продан ранее и выведен из оборота;
• истёк срок годности продукции;
• код не зарегистрирован в системе или признан недействительным.

Для розницы это означает, что нельзя продать просроченную или нелегальную добавку — система просто не позволит пробить чек. Такой подход защищает покупателя на финальном этапе, когда товар уже в руках.

Чтобы разрешительный режим работал, касса должна быть подключена к интернету и иметь связь с системой проверки. Поэтому розничным точкам важно заранее настроить кассовое ПО и проверить стабильность соединения.

Участники системы маркировки БАД и их обязанности

В цепочке оборота маркированных добавок участвует несколько сторон, и у каждой свои обязанности. Понимание ролей помогает определить, что именно требуется от вашего бизнеса.

Производители. Регистрируются в системе, заказывают коды маркировки, наносят Data Matrix на упаковку и вводят товар в оборот. Они отвечают за корректность данных в карточке товара.

Импортёры. Маркируют зарубежную продукцию до ввоза на территорию страны или на таможенном складе. Импортёр выполняет ту же функцию, что и производитель: вводит товар в оборот с корректным кодом.

Оптовые поставщики и дистрибьюторы. Принимают товар по электронным накладным, проверяют коды и передают продукцию дальше по цепочке, фиксируя движение в системе.

Розничные продавцы. Принимают маркированный товар, проверяют коды при приёмке и выводят упаковки из оборота при продаже через кассу. Это касается аптек, магазинов, маркетплейсов и любых точек, реализующих БАД конечному потребителю.

Все участники обмениваются данными через электронный документооборот. Без подключённого ЭДО приёмка и передача маркированной продукции невозможна.

Штрафы и ответственность за нарушение требований маркировки

Несоблюдение правил влечёт административную, а в ряде случаев и уголовную ответственность. Она наступает за производство, хранение, продажу и оборот товаров без корректного кода. Основные нормы закреплены в Кодексе об административных правонарушениях, в частности в статье 15.12 КоАП.

Размеры штрафов зависят от типа нарушения и статуса нарушителя. Ниже — ориентировочные значения.

Нарушение	Должностные лица	Юридические лица
Производство товара без маркировки	от 5 000 до 10 000 ₽	от 50 000 до 100 000 ₽
Продажа немаркированной продукции	от 5 000 до 10 000 ₽	от 50 000 до 300 000 ₽
Хранение и перевозка без маркировки	от 5 000 до 10 000 ₽	от 50 000 до 300 000 ₽

Помимо штрафа, немаркированная продукция подлежит конфискации. При крупных партиях и систематических нарушениях речь может идти уже об уголовной ответственности по соответствующим статьям Уголовного кодекса.

Чтобы избежать рисков, важно соблюдать срок маркировки, проверять читаемость кодов при приёмке и не допускать продажи товаров без регистрации в системе. Профилактика обходится дешевле, чем разбирательства с контролирующими органами.

Подготовка к маркировке БАД: пошаговое руководство

Подключение к системе «Честный ЗНАК» состоит из нескольких последовательных шагов. Если выполнить их по порядку, переход на маркировку пройдёт без сбоев в продажах.

1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она нужна для регистрации в системе и подписания электронных документов. Получить её можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК». Создайте личный кабинет, укажите данные организации и подтвердите регистрацию электронной подписью.
3. Подключите электронный документооборот (ЭДО). Через него вы будете принимать и передавать сведения о движении товара. Без ЭДО приёмка маркированной продукции невозможна.
4. Опишите товары в каталоге. Производители и импортёры заводят карточки продукции и получают GTIN для каждой позиции.
5. Закажите коды маркировки. Производители и импортёры запрашивают коды в системе, оплачивают их и наносят Data Matrix на упаковку.
6. Настройте кассовое ПО и оборудование. Касса должна уметь считывать коды, выводить товар из оборота и работать в разрешительном режиме.
7. Обучите персонал. Сотрудники должны знать, как принимать товар по ЭДО, сканировать коды и действовать при ошибках сканирования.
8. Проведите тестовую приёмку и продажу. Проверьте всю цепочку на одной партии, прежде чем переводить на маркировку весь ассортимент.

Этот чек-лист универсален для большинства участников рынка. Конкретный набор действий зависит от роли: рознице не нужно заказывать коды, но критично настроить кассу и проверку при продаже.

Какое оборудование нужно для работы с маркировкой

Набор оборудования зависит от того, на каком этапе оборота вы находитесь. Производителю нужно одно, рознице — другое. Перечислим базовый комплект для каждой роли.

Оборудование	Производители, импортёры	Оптовые компании	Розничные торговые точки
Онлайн-касса	нет	нет	да
2D-сканер	да	да	да
Терминал сбора данных	да	да	да
Принтер этикеток	да	да	да
Регистратор эмиссии	да	нет	нет
Регистратор выбытия	нет	нет	да

Перед покупкой стоит убедиться, что оборудование совместимо с вашим учётным сервисом.