Маркировка зубных паст: сроки, требования и пошаговая инструкция

Зубные пасты входят в категорию парфюмерно-косметической продукции, которая с 2023–2024 годов поэтапно охватывается обязательной цифровой маркировкой в системе Честный ЗНАК. Маркировка зубных паст означает, что каждая упаковка получает уникальный код Data Matrix, а движение товара от производителя до покупателя фиксируется в государственной информационной системе. Участникам оборота — производителям, импортёрам, дистрибьюторам и розничным магазинам — важно понимать, как работает система, каковы требования и в какие сроки нужно уложиться. Подробнее о технической стороне процесса — в разделе решения по маркировке 2D-кодом.

---

Почему зубные пасты попали под обязательную маркировку

Зубные пасты классифицируются как косметические средства и относятся к товарной группе «Парфюмерия и косметика» согласно Постановлению Правительства РФ от 30 ноября 2024 г. №1681. Государство последовательно распространяет систему прослеживаемости на товары, которые активно подделывают или ввозят нелегально.

Цифровая маркировка решает сразу несколько задач:

• Обеспечивает прозрачность рынка для регуляторов. Подробнее о технических решениях для нанесения кодов читайте в разделе маркировка косметических средств.
• Позволяет отследить путь каждой единицы товара от производства до продажи.
• Исключает из оборота контрафактную и просроченную продукцию.
• Даёт потребителю возможность проверить подлинность товара через приложение Честный ЗНАК.

Сроки введения маркировки зубных паст

Этап	Дата	Содержание
Регистрация в системе	С 1 марта 2023	Все участники оборота обязаны зарегистрироваться в Честном ЗНАКе
Обязательная маркировка при производстве и импорте	С 1 сентября 2023	Производители и импортёры наносят коды на упаковку
Обязательная передача данных о выводе из оборота	С 1 ноября 2023	Розница передаёт сведения о продаже через онлайн-кассу
Запрет оборота немаркированных остатков	С 1 мая 2024	Продажа продукции без кодов запрещена
Поагрегированный учёт (объёмно-сортовой)	С 1 сентября 2024	Оптовые участники передают данные об операциях с товаром

Сроки установлены Постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 г. №1681 «Об утверждении Правил маркировки духов и туалетной воды, а также парфюмерно-косметической продукции».

Остатки немаркированной продукции, ввезённой или произведённой до 1 сентября 2023 года, необходимо было промаркировать до 1 мая 2024 года. После этой даты любые зубные пасты без кода Data Matrix не могут легально находиться в обороте.

---

Кто обязан участвовать в системе маркировки

Под действие требований подпадают все участники товарной цепочки:

• Производители — наносят код Data Matrix на каждую единицу продукции на этапе выпуска.
• Импортёры — маркируют товар до его ввоза на территорию страны или на таможенном складе.
• Оптовые дистрибьюторы и склады — принимают и передают маркированный товар, фиксируют операции в системе.
• Розничные магазины — сканируют коды при продаже через онлайн-кассу, выводя товар из оборота.
• Маркетплейсы и интернет-магазины — соблюдают требования при продаже и доставке.

Индивидуальные предприниматели и небольшие магазины не освобождены от обязательств. При продаже зубных паст в розницу касса обязана считывать Data Matrix и передавать данные в Честный ЗНАК через оператора фискальных данных (ОФД).

---

Требования к маркировке зубных паст

Код Data Matrix: состав и технические характеристики

На каждую потребительскую упаковку зубной пасты наносится двумерный штрихкод Data Matrix. Он содержит:

• GTIN — глобальный идентификатор торговой единицы (14 знаков).
• Серийный номер — уникальная последовательность из 13 символов.
• Ключ проверки — 4 символа для подтверждения подлинности.
• Код проверки — 44 символа криптографической защиты.

Минимальный размер кода — 16×16 модулей, рекомендуемый — от 18×18 для надёжного считывания сканером. Код наносится на упаковку типографским способом, этикеткой или прямым нанесением. Он должен быть читаем при любом освещении и не перекрываться другими элементами дизайна упаковки. О промышленном оборудовании для нанесения кодов читайте в разделе маркировка косметических средств.

Обязательные сведения на потребительской упаковке

Помимо кода Data Matrix, на упаковке зубной пасты по техническому регламенту Таможенного союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» должны быть указаны:

• Наименование продукции и назначение.
• Наименование и адрес производителя (импортёра).
• Страна происхождения.
• Номинальное количество (масса или объём).
• Состав в порядке убывания концентрации ингредиентов по INCI.
• Срок годности и условия хранения.
• Меры предосторожности и способ применения.
• Номер партии или дата изготовления.
• Знак обращения на рынке ЕАС.

Все сведения указываются на русском языке. Для импортной продукции допускается нанесение информации на наклейке поверх оригинальной упаковки.

---

Пошаговая инструкция по работе с маркировкой зубных паст

Шаг 1. Регистрация в системе Честный ЗНАК

Пройдите регистрацию на портале Честного ЗНАКа. Для этого потребуются:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Данные организации (ИНН, ОГРН, наименование).
• Сведения о видах деятельности (производство, импорт, опт, розница).

Регистрация занимает до 3 рабочих дней. После завершения вы получите доступ к личному кабинету.

Шаг 2. Подключение к электронному документообороту

Для передачи сведений об операциях с товаром необходимо подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Через ЭДО оформляются универсальные передаточные документы (УПД) при приёмке и отгрузке продукции. Выберите оператора ЭДО из числа аккредитованных и настройте обмен документами с контрагентами.

Шаг 3. Получение кодов маркировки (для производителей и импортёров)

В личном кабинете Честного ЗНАКа подайте заявку на эмиссию кодов:

1. Укажите GTIN продукта (предварительно зарегистрируйте товар в GS1 Russia).
2. Введите количество кодов.
3. Выберите способ получения: прямая интеграция с СУЗ (станция управления заказами) или загрузка через API.
4. Коды поступят в личный кабинет в формате, готовом для нанесения.

Стоимость одного кода — 50 копеек без учёта НДС.

Шаг 4. Нанесение кодов на упаковку зубной пасты

Производители наносят Data Matrix в процессе производства или упаковки с помощью промышленного принтера. Импортёры — на таможенном складе или на складе за рубежом до ввоза товара. Перед нанесением обязательно проверьте читаемость кода сканером: некорректный код влечёт административную ответственность. Выбрать подходящее оборудование для маркировки косметики поможет наш раздел решений.

Шаг 5. Ввод товара в оборот

После нанесения кодов и прохождения таможенного оформления (для импортёров) или выпуска продукции (для производителей) передайте в Честный ЗНАК сведения о вводе товара в оборот. Это делается через личный кабинет или автоматически через интеграцию с учётной системой (1С, SAP и другие).

Шаг 6. Передача товара по цепочке поставок

При каждой операции приёмки или отгрузки между участниками оборота формируется УПД с кодами маркировки. Документ подписывается УКЭП обеими сторонами. Данные автоматически передаются в систему, и статус товара обновляется.

Шаг 7. Продажа в розницу и вывод из оборота

При продаже товара конечному покупателю кассир сканирует Data Matrix через сканер штрихкодов. Онлайн-касса формирует чек с кодом и через ОФД передаёт данные в Честный ЗНАК — товар автоматически выводится из оборота. Если касса не поддерживает сканирование Data Matrix, её необходимо обновить или заменить.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Нарушитель	Размер штрафа	Дополнительно
Должностное лицо	5 000 — 10 000 ₽	Конфискация товара
Индивидуальный предприниматель	5 000 — 10 000 ₽	Конфискация товара
Юридическое лицо	50 000 — 300 000 ₽	Конфискация товара

При обнаружении крупной партии немаркированной продукции возможно возбуждение уголовного дела по статье 171.1 УК РФ. Минимальный порог для уголовной ответственности — стоимость товара от 400 000 рублей.

---

Особенности маркировки зубных паст для малого бизнеса и розницы

Небольшие магазины, аптеки и торговые точки нередко сталкиваются с трудностями при подключении к системе маркировки. Ключевые моменты, которые важно учесть:

• Онлайн-касса с поддержкой Data Matrix обязательна. Уточните у производителя кассы, поддерживает ли ваша модель сканирование двумерных кодов.
• 2D-сканер штрихкодов — необходимое оборудование. Обычный лазерный сканер Data Matrix не считывает.
• Товароучётная система с интеграцией в Честный ЗНАК позволяет автоматически сверять коды при приёмке и продаже, снижая риск ошибок.
• Приёмка товара через ЭДО обязательна: без подтверждения УПД от поставщика товар не встанет на баланс корректно.
• Проверка кодов при приёмке: не принимайте зубные пасты без кодов или с повреждёнными кодами — ответственность за оборот немаркированного товара лежит на каждом звене цепи.

Если вы только выстраиваете процессы, ознакомьтесь с готовыми решениями по маркировке 2D-кодом — это поможет подобрать оборудование и программное обеспечение под задачи вашего бизнеса.

---

Как потребителю проверить маркировку зубной пасты

Любой покупатель может самостоятельно проверить подлинность зубной пасты. Для этого нужно скачать приложение Честный ЗНАК на смартфон и отсканировать код Data Matrix на упаковке. Приложение покажет:

• Наименование товара и производителя.
• Дату производства и срок годности.
• Статус: в обороте, продан или выявлено нарушение.

Это особенно важно при покупке дорогих паст премиальных брендов и детских средств гигиены, где риск контрафакта наиболее высок.

---

Чек-лист: что сделать для работы с маркировкой зубных паст

Если вы участник оборота зубных паст и ещё не перешли на полноценную работу с маркировкой, вот минимальный список действий:

• Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК.
• Подключиться к оператору ЭДО и настроить обмен УПД с контрагентами.
• Убедиться, что онлайн-касса и сканер поддерживают работу с Data Matrix.
• Обновить учётную систему для интеграции с Честным ЗНАКом.
• Проверить остатки на складе: вся продукция должна иметь коды маркировки.
• Обучить сотрудников работе с маркированным товаром.

Маркировка зубных паст — это не разовая задача, а постоянный операционный процесс. Чем раньше выстроена корректная схема работы, тем меньше рисков получить штраф или столкнуться с блокировкой товара при проверке.