Маркировка уходовой косметики в 2026 году: сроки и инструкция

Маркировка уходовой косметики: что это и кого касается

Маркировка уходовой косметики — обязательная цифровая идентификация каждой единицы товара с помощью кода Data Matrix. Система работает через ГИС МТ, известную под брендом Честный ЗНАК: государство отслеживает движение товара от производителя до конечного покупателя и борется с контрафактом.

Участие в системе обязательно для широкого круга: производителей, импортёров, дистрибьюторов, розничных магазинов, аптек, салонов красоты и продавцов на маркетплейсах. Если бизнес хоть как-то связан с оборотом уходовой косметики — закупкой, хранением или продажей — он подпадает под требования системы.

Продавцы на Wildberries и Ozon также обязаны работать с маркированными товарами. При отгрузке на склад маркетплейса нужно передавать коды через универсальный передаточный документ (УПД). Площадки встроили проверку кодов Data Matrix в процессы приёмки, поэтому немаркированный товар на склад не пройдёт.

Салоны красоты и SPA занимают особое положение: если они используют косметику только для услуг и не продают её клиентам в розницу, выводить коды через кассу не требуется. Однако закупать продукцию они обязаны только у поставщиков, работающих с маркировкой, и подтверждать каждую приёмку через ЭДО.

Какая уходовая косметика подлежит маркировке

Под обязательную маркировку подпадают товары из группы «Парфюмерно-косметическая продукция» согласно Постановлению Правительства РФ от 30 ноября 2024 г. №1681. Вот конкретный перечень того, что подлежит маркировке:

• кремы для лица, рук, тела и ног;
• тональные средства, основы и BB-кремы;
• лосьоны, молочко и сыворотки для тела;
• гели, пены и скрабы для душа и ванны;
• шампуни, бальзамы и маски для волос;
• средства для укладки и ухода за волосами;
• средства для снятия макияжа и очищения кожи;
• солнцезащитные и автозагарные средства;
• дезодоранты и антиперспиранты;
• зубные пасты и ополаскиватели для рта;
• средства для бритья и после бритья.

Отдельные категории бытовой химии — средства для мытья посуды, стирки, уборки — маркируются в рамках отдельного регуляторного трека и не пересекаются с косметическим перечнем. Если вы только выстраиваете процессы, ознакомьтесь с готовыми решениями по маркировке 2D-кодом — они помогут подобрать оборудование и программное обеспечение под конкретные задачи.

Какую косметику можно продавать без маркировки

Не все категории охвачены системой в равной мере. Без кодов Data Matrix можно работать со следующими товарами:

• профессиональная косметика, предназначенная исключительно для применения в салоне — без розничной продажи конечному потребителю;
• образцы и пробники, которые раздаются бесплатно и не имеют цены на упаковке;
• продукция, ввезённая физическими лицами для личного использования в пределах установленных норм;
• товары, экспортируемые за пределы ЕАЭС;
• косметика, произведённая или ввезённая до введения обязательной маркировки — в период действия переходных сроков.

Если есть сомнения по конкретной позиции, проверьте её код ТН ВЭД на сайте Честного ЗНАКа или направьте запрос в ЦРПТ.

Сроки и этапы маркировки уходовой косметики

Этапы и сроки маркировки могут корректироваться правительственными постановлениями. Рекомендуется следить за обновлениями на официальном сайте Честного ЗНАКа.

Что делать с остатками уходовой косметики

Остатки косметики, произведённые или ввезённые до установленных дат, нужно промаркировать самостоятельно. Порядок действий:

1. Описать товарные остатки в личном кабинете ГИС МТ: наименование, код ТН ВЭД, количество единиц и другие характеристики.
2. Заказать коды Data Matrix через систему. Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС.
3. Нанести коды на упаковку — самостоятельно на принтере этикеток или через типографию.
4. Ввести товар в оборот, подтвердив нанесение кодов в личном кабинете.

После 01.10.2025 продавать немаркированные остатки запрещено. Товар без кода нельзя ни продавать, ни возвращать поставщику без предварительной маркировки. Такие позиции подлежат утилизации с документальным оформлением акта.

Для продавцов на маркетплейсах ситуация аналогичная: немаркированный товар на складе площадки нужно либо вернуть и промаркировать, либо площадка запросит у вас подтверждение кодов. Уточняйте порядок в личном кабинете конкретного маркетплейса.

Особенности маркировки подарочных наборов и упаковки

Подарочные наборы из нескольких косметических продуктов — отдельный случай в системе. Действует принцип агрегации: каждая единица внутри набора должна иметь собственный код Data Matrix, а сам набор получает агрегационный код, объединяющий все вложенные позиции.

Если набор упакован в прозрачную плёнку или коробку, коды на единицах должны оставаться доступными для сканирования без вскрытия, либо агрегационный код наносится снаружи. При продаже на кассе сканируется код всего набора — система автоматически выводит из оборота все вложенные позиции.

Если набор формируется в магазине или салоне красоты из отдельных промаркированных единиц, нужно сначала расформировать агрегацию каждого товара в ГИС МТ, затем создать новый агрегационный код для комплекта. Это требует соответствующих прав в системе.

Пошаговая инструкция по подготовке к маркировке уходовой косметики

Эта пошаговая инструкция подойдёт для розницы, небольших магазинов и салонов красоты. Подготовка включает три последовательных шага.

Шаг 1. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

Потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) для руководителя организации или ИП. КЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры — стоимость от 1 500 до 5 000 рублей в зависимости от тарифа и срока действия.

После получения КЭП:

1. Перейдите на сайт Честного ЗНАКа и выберите «Зарегистрироваться».
2. Укажите тип участника: производитель, импортёр, оптовик или розница.
3. Подпишите заявку КЭП и дождитесь подтверждения — обычно 1–2 рабочих дня.
4. Войдите в личный кабинет ГИС МТ и выберите товарную группу «Парфюмерия».
5. Заключите договор с ЦРПТ — он подписывается электронно прямо в личном кабинете.

Для салонов красоты, работающих только с услугами, регистрация тоже обязательна: нужно подтверждать приёмку маркированной продукции от поставщиков через ЭДО.

Шаг 2. Подключить ЭДО

Электронный документооборот нужен для получения УПД от поставщиков и передачи сведений о переходе права собственности на маркированный товар в ГИС МТ. Без ЭДО невозможно легально принять маркированную косметику.

Выбирайте оператора ЭДО, с настроенным роумингом с другими провайдерами, — это гарантирует обмен документами с любым контрагентом. Популярные операторы: Saby, Контур, Калуга Астрал. Базовые тарифы начинаются от 2 000–3 000 рублей в год.

После подключения настройте маршрутизацию входящих УПД: система должна автоматически принимать коды и подтверждать переход товара на ваш баланс в ГИС МТ. Это избавит от ручного подтверждения каждой накладной.

Шаг 3. Подготовить оборудование и кассу

Для работы с маркированной косметикой в рознице потребуется:

• 2D-сканер штрихкодов — считывает коды Data Matrix с упаковки. Обычный линейный сканер не подходит. Средняя стоимость — от 3 000 рублей.
• Онлайн-касса с актуальным ПО, поддерживающим передачу кодов маркировки в чеке. Уточните у поставщика ККТ, поддерживает ли текущая прошивка работу с маркировкой.
• Принтер этикеток — нужен тем, кто самостоятельно маркирует остатки или формирует агрегированные наборы. Подходят модели с термопечатью.

Подобрать подходящее оборудование для нанесения и считывания кодов поможет раздел маркировка косметических средств — там собраны актуальные решения для разных форматов бизнеса.

Если вы продаёте на маркетплейсе без физической точки продаж, онлайн-касса и 2D-сканер нужны только для маркировки остатков и входящей приёмки. Само выбытие кодов при продаже через маркетплейс площадка фиксирует самостоятельно — при наличии агентского договора с передачей полномочий.

Штрафы за нарушения требований маркировки косметики

При крупном размере нарушения — стоимость товара свыше 1,5 млн рублей — наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ: лишение свободы до 3 лет или штраф до 300 000 рублей.

Роспотребнадзор и ФНС вправе приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток. Для небольшого розничного магазина или салона красоты это фактически означает остановку бизнеса.

Автоматическое и полуавтоматическое решение

Комплексное решение для организации маркировки уходовой косметики  в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В составе комплекса

• оборудование для автоматической сериализации;
• оборудование для полуавтоматической агрегации;
• программное обеспечение «ПроСалекс» уровня L3.

Узнать подробнее

---

Ручное решение маркировки

Экономичное решение для небольших производств и ручных процессов фасовки.

Комплекс «ПроСалекс SE» — решение для нанесения 2D-кода на упаковку с помощью этикеток. Подходит для компаний с небольшим объёмом производства (менее 8 000 упаковок в смену и не более 500 000 упаковок в месяц) и ручным способом фасовки.

Узнать подробнее

---