Маркировка шампуней: сроки, требования и порядок

Обязательная маркировка шампуней: что изменилось и зачем это нужно

Маркировка шампуней стала частью государственной системы прослеживаемости товаров Честный ЗНАК — той же, через которую уже работают продавцы молочной продукции, лекарств, обуви и сигарет. Шампуни вошли в периметр обязательной маркировки как один из сегментов парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии согласно Постановлению Правительства РФ № 1681 от 30.11.2024.

Цель нововведения — убрать с рынка контрафакт и серый импорт. По данным Роспотребнадзора, значительная часть косметики на российском рынке продаётся без надлежащего декларирования состава. Цифровой код на упаковке позволяет покупателю прямо в магазине проверить, откуда взялся шампунь и прошёл ли он таможенное оформление.

Для бизнеса это означает переход на электронный документооборот, подключение к системе Честный ЗНАК и техническое переоснащение: сканеры, принтеры, обновление ПО на кассе. Если вы ещё не выбрали оборудование и программное обеспечение, ознакомьтесь с готовыми решениями по маркировке 2D-кодом — они охватывают все роли в цепочке поставок. Большинство участников рынка, уже подключившихся к маркировке в других категориях, проходят этот путь за несколько недель.

К 2026 году все ключевые этапы введения маркировки шампуней вступили в силу: производство и импорт без кода Data Matrix запрещены с сентября 2025 года, розничные продажи без сканирования кода на кассе — с марта 2026 года, а с сентября 2026 года любой немаркированный шампунь в обороте является нарушением.

Какие шампуни подлежат обязательной маркировке

Под обязательную маркировку подпадают шампуни для волос в любых потребительских формах: жидкие, в форме геля, пасты, твёрдые батончики, а также двухфазные средства с пометкой «шампунь» или «средство для мытья волос».

Ключевой признак для отнесения товара к маркируемым — код ТН ВЭД и ОКПД 2. Шампуни классифицируются по коду ТН ВЭД 3305 10 000 0, а по ОКПД 2 соответствующая позиция входит в группу 20.42 «Парфюмерные, косметические или туалетные средства». Если товар попадает в эту классификацию, он подлежит обязательной маркировке независимо от бренда, ценового сегмента или страны производства.

Под требование подпадают все участники оборота:

• производители на территории России;
• импортёры, ввозящие товар из-за рубежа, включая страны ЕАЭС;
• оптовые дистрибьюторы;
• розничные магазины и маркетплейсы.

Отдельный случай — контрактное производство: если бренд заказывает выпуск шампуня на сторонней фабрике под своей торговой маркой, именно бренд-заказчик обязан заказать коды маркировки и передать их производителю для нанесения. Фабрика выступает техническим исполнителем, ответственность за наличие кодов несёт владелец СТМ.

Какие шампуни не нужно маркировать

Не все товары сегмента попадают под требования. Существуют законодательно закреплённые исключения.

Маркировка не требуется для:

• шампуней объёмом до 3 мл включительно — миниатюры и пробники, которые распространяются бесплатно или вкладываются в наборы в рекламных целях;
• продукции, произведённой до 1 сентября 2025 года и реализуемой до окончания переходного периода (до 1 сентября 2026 года) при наличии подтверждающих документов;
• профессиональных средств, предназначенных исключительно для использования в салонах красоты и не поступающих в розничную продажу при условии документального подтверждения;
• шампуней, входящих в состав подарочных наборов, — если набор является единой потребительской упаковкой с одним штрихкодом, маркируется весь набор; если шампунь внутри набора имеет самостоятельную упаковку с отдельным штрихкодом, он маркируется индивидуально.

Важный нюанс по объёму: 3 мл — это строго про тест-образцы, а не про «маленький флакон». Шампунь во флаконе 50 мл из отельного набора, который продаётся в магазине, маркировке подлежит.

Сроки и этапы маркировки шампуней: итоговая картина в 2026 году

Все этапы уже действуют. Если ваш бизнес ещё не перестроился под требования маркировки, промедление напрямую означает риск штрафов и конфискации товара.

Обязательные элементы маркировки шампуня: этикетка и код Data Matrix

Требования к этикетке шампуня складываются из двух слоёв: стандартные требования технического регламента ЕАЭС ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» и дополнительные требования системы маркировки. Подробнее о специфике маркировки для всей категории читайте в разделе маркировка косметических средств.

Обязательные сведения на этикетке шампуня:

• наименование продукта и его назначение;
• наименование и адрес производителя (для импортных товаров — наименование импортёра и страна происхождения);
• объём или масса нетто;
• состав (INCI-номенклатура ингредиентов);
• срок годности и условия хранения;
• меры предосторожности и способ применения;
• номер декларации о соответствии или свидетельства о государственной регистрации.

Требования к коду Data Matrix: Код Data Matrix — двумерный матричный штрихкод, который генерирует система Честный ЗНАК. Он содержит уникальный идентификатор каждой единицы товара и криптозащиту от копирования. На потребительской упаковке шампуня код должен:

• читаться стандартным 2D-сканером;
• иметь минимальный размер 10 × 10 мм при нанесении на этикетку;
• контрастировать с фоном этикетки — светлый код на тёмном фоне и наоборот;
• располагаться так, чтобы его не перекрывали швы упаковки, крышки или другие элементы.

Код наносится либо непосредственно на флакон (для производителей с промышленным оборудованием), либо на самоклеящуюся этикетку. Второй вариант чаще используют небольшие производители и компании, работающие по контрактной схеме.

Пошаговая инструкция по подключению к маркировке шампуней

Шаг 1. Получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный ЗНАК необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Её выдают аккредитованные удостоверяющие центры — перечень размещён на сайте Минцифры. Руководитель организации получает подпись в ФНС бесплатно; сотрудники с правом подписи — в коммерческих УЦ.

Подпись должна быть оформлена на то же юридическое лицо или ИП, от имени которого вы будете регистрироваться в системе маркировки.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО

Электронный документооборот нужен для передачи универсальных передаточных документов (УПД) между участниками цепочки поставок — именно так система понимает, что маркированный товар перешёл от производителя к дистрибьютору, а затем в розницу. Без ЭДО работать с маркированными товарами запрещено с 1 сентября 2025 года.

Выбирайте оператора ЭДО, интегрированного с системой Честный ЗНАК: Диадок, Saby, Калуга Астрал и другие. При выборе ориентируйтесь на тарифы (абонентская плата плюс стоимость за документ) и наличие готовых коннекторов к вашей учётной системе.

Шаг 3. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

Регистрация проходит на официальном портале системы маркировки. Алгоритм:

1. Зайдите на портал Честного ЗНАКа и нажмите «Зарегистрироваться».
2. Выберите роль: производитель, импортёр, оптовик или розница.
3. Подтвердите данные с помощью УКЭП — система автоматически подтянет реквизиты из ФНС.
4. Дождитесь активации личного кабинета (обычно 1–3 рабочих дня).
5. В личном кабинете выберите товарную группу «Парфюмерия и косметика», к которой относятся шампуни.

Шаг 4. Получить и нанести коды маркировки

В личном кабинете Честного ЗНАКа создайте заявку на эмиссию кодов. Для каждой единицы товара — каждого флакона шампуня — нужен отдельный уникальный код. Стоимость одного кода — 50 копеек без учёта НДС.

Полученные коды можно:

• передать производственной площадке в виде файла для интеграции с принтером этикеток;
• распечатать самостоятельно на термопринтере и нанести на потребительскую упаковку вручную или с помощью аппликатора.

После нанесения производитель вводит товар в оборот через личный кабинет — сканирует коды и подтверждает выпуск партии.

Шаг 5. Настроить кассу и 2D-сканер

При розничной продаже маркированного шампуня онлайн-касса должна считать код Data Matrix с упаковки и передать информацию о выводе товара из оборота в систему Честный ЗНАК через ОФД. С 1 марта 2026 года продажа маркированного товара без сканирования кода на кассе является нарушением. Для корректной работы:

• в настройках кассы активируйте обязательное сканирование кода перед пробитием чека.
• кассовое ПО должно поддерживать работу с маркированными товарами — уточните у поставщика кассы наличие актуального обновления;
• 2D-сканер (не линейный) должен считывать коды Data Matrix — проверьте, что в характеристиках сканера указана поддержка форматов Data Matrix или QR;

Штрафы за нарушение маркировки шампуней

Конфискация товара применяется вместе со штрафом, а не вместо него. Весь немаркированный шампунь изымается независимо от суммы штрафа — при крупных партиях финансовые потери от конфискации многократно превышают сам штраф.

Проверки проводят сотрудники Роспотребнадзора, ФНС и МВД. Контрольные закупки с проверкой кодов при сканировании на кассе стали стандартной практикой с 2026 года.

Автоматическое и полуавтоматическое решение

Комплексное решение для организации маркировки шампуней  в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В составе комплекса

• оборудование для автоматической сериализации;
• оборудование для полуавтоматической агрегации;
• программное обеспечение «ПроСалекс» уровня L3.

Узнать подробнее

---

Ручное решение маркировки

Экономичное решение для небольших производств и ручных процессов фасовки.

Комплекс «ПроСалекс SE» — решение для нанесения 2D-кода на упаковку с помощью этикеток. Подходит для компаний с небольшим объёмом производства (менее 8 000 упаковок в смену и не более 500 000 упаковок в месяц) и ручным способом фасовки.

Узнать подробнее

---