Маркировка кремов: сроки, требования и пошаговая инструкция

Маркировка кремов — часть масштабной программы цифрового контроля за оборотом косметики в России. С 2023 года государство последовательно вводит обязательную маркировку для парфюмерии и косметических средств, и кремы стали одной из ключевых категорий этого процесса. Розничным магазинам, дистрибьюторам и производителям важно заранее разобраться в требованиях, чтобы не столкнуться со штрафами и блокировкой продаж.

В основе регулирования — Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2019 года № 1724 и постановление № 1681, которое определяет перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в рамках системы Честный ЗНАК. Этот документ задаёт коды ТН ВЭД и сроки для каждой группы косметических средств.

Какие кремы подлежат маркировке

Под обязательную маркировку попадают кремы для кожи и аналогичные косметические средства, классифицируемые по коду ТН ВЭД 3304. Это самая широкая товарная группа, включающая средства по уходу за кожей лица, тела и рук. Конкретные подкоды:

• 3304 99 000 1 — кремы и эмульсии для кожи (увлажняющие, питательные, защитные)
• 3304 99 000 9 — прочие средства по уходу за кожей

Под маркировку попадают кремы в любом формате потребительской упаковки: тюбики, баночки, флаконы с дозатором, саше объёмом от одной порции. Страна производства значения не имеет — импортные товары маркируются так же, как отечественные.

Признак попадания под маркировку — наличие потребительской упаковки для штучной розничной продажи. Конкретный перечень продуктов, которые подлежат маркировке по этому критерию:

• Кремы для ног, рук, локтей в розничной фасовке
• Ночные и дневные кремы для лица в баночках и тюбиках
• Кремы с SPF-защитой как косметические средства (не лекарственные)
• Кремы для тела с ароматическими добавками
• Мультифункциональные кремы типа BB-крем, CC-крем
• Кремы в саше и пробниках с EAN-кодом, предназначенных для продажи

Если крем реализуется в потребительской упаковке и предназначен для продажи конечному покупателю, он с высокой вероятностью входит в категорию товаров, подлежащих маркировке. При сомнениях в классификации — запросите разъяснение у ЦРПТ или уточните код ТН ВЭД у таможенного брокера. Подробнее о технических решениях для нанесения кодов читайте в разделе маркировка косметических средств.

Какие кремы можно продавать без маркировки

Законодательство предусматривает ряд исключений. Маркировка не требуется для:

• Лекарственных препаратов: кремы, зарегистрированные как лекарственные средства (гормональные, противовоспалительные), регулируются через систему МДЛП, а не Честный ЗНАК.
• Медицинских изделий: кремы с регистрационным удостоверением медицинского изделия выведены из-под действия постановления № 1681.
• Профессиональной косметики без розничной упаковки: кремы в крупной таре от 1 кг и более, предназначенные исключительно для профессионального использования в салонах и не имеющие потребительской маркировки для штучной продажи.
• Пробников без штрихкода EAN, не предназначенных для продажи.
• Продукции собственного производства: при определённых условиях малые предприятия, самостоятельно производящие и реализующие продукцию без посредников, могут применять упрощённый режим — этот вопрос уточняйте в ЦРПТ.
• Товаров, ввезённых до введения обязательной маркировки и не прошедших через систему до даты запрета продаж — для таких остатков предусмотрен отдельный порядок маркировки.

Если возникают сомнения в классификации конкретного продукта, стоит запросить разъяснение у оператора системы маркировки — ЦРПТ — или обратиться к таможенному брокеру для уточнения кода ТН ВЭД.

Сроки и этапы маркировки кремов

Важно: сроки могут корректироваться постановлениями Правительства РФ. Следите за актуальными изменениями на официальном сайте системы Честный ЗНАК и в реестре нормативных актов.

Этапы и сроки маркировки выстроены так, чтобы дать бизнесу время на подготовку. Производители и импортёры вступают в систему первыми, розница подключается позже. Промедление здесь критично: от момента подготовки до полноценной работы в системе уходит от двух до четырёх недель.

Маркировка кремов в системе Честный ЗНАК: как это работает

Система Честный ЗНАК — государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ), оператором которой выступает ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Каждая единица маркированной продукции получает уникальный код Data Matrix, который содержит идентификатор товара, серийный номер и криптохвост для защиты от подделки.

Движение кода по цепочке выглядит так:

1. Производитель или импортёр заказывает коды в ГИС МТ, наносит Data Matrix на каждую упаковку крема и вводит товар в оборот — передаёт сведения в систему.
2. Оптовик или дистрибьютор получает партию, принимает УПД (универсальный передаточный документ) с перечнем кодов через систему ЭДО, подтверждает приёмку — коды переходят на его баланс в ГИС МТ.
3. Розничный магазин принимает товар через ЭДО, сканирует коды при приёмке и при продаже на кассе.
4. Онлайн-касса считывает Data Matrix, фискальный чек уходит в ОФД (оператор фискальных данных), а ОФД передаёт сведения о выбытии товара в ГИС МТ. Код выводится из оборота.

Покупатель может проверить подлинность крема через приложение Честный ЗНАК — отсканировать код камерой смартфона и получить информацию о производителе, сроке годности и легальности продукта.

Пошаговая инструкция по подготовке бизнеса к маркировке кремов

Подготовка розничного магазина или дистрибьютора к работе с маркированными кремами занимает время. Ниже — пошаговая инструкция с конкретными действиями на каждом этапе.

Шаг 1. Подключиться к ЭДО

Электронный документооборот — обязательное условие работы с маркировкой. Все передаточные документы на маркированную продукцию оформляются в электронном виде: бумажные УПД для кремов с кодами Data Matrix юридической силы не имеют.

Что нужно сделать:

• Выбрать аккредитованного оператора ЭДО: СКБ Контур, Saby, Калуга Астрал и другие.
• Заключить договор с оператором.
• Настроить роуминг, если поставщик работает через другого оператора.
• Убедиться, что учётная запись в ЭДО привязана к ИНН организации — это необходимо для корректного отображения кодов маркировки в УПД.

Подключение к ЭДО занимает от одного до трёх рабочих дней. Стоимость зависит от тарифа оператора и объёма документооборота.

Шаг 2. Зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

Без регистрации в ГИС МТ невозможно принять маркированный товар, подтвердить коды и передать данные о продаже.

Что нужно сделать:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП. Выдают удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры РФ.
• Пройти регистрацию на сайте честныйзнак.рф через УКЭП.
• Заполнить профиль организации: ИНН, ОГРН, контактные данные.
• Подключить ЭДО в личном кабинете ГИС МТ — система запросит выбор оператора.
• Указать товарные группы, с которыми работает организация, в том числе косметику (группа «Парфюмерия и косметика»).

Регистрация бесплатна. УКЭП, если её ещё нет, обойдётся в 1 500–3 000 рублей в зависимости от удостоверяющего центра.

Шаг 3. Проверить IT-инфраструктуру и программное обеспечение

Работа с маркировкой требует совместимого программного обеспечения. Большинство популярных товароучётных систем уже поддерживают интеграцию с ГИС МТ, но совместимость нужно проверить заранее.

Что нужно сделать:

• Убедиться, что товароучётная система (1С, МойСклад, СБИС, Контур.Маркет и другие) обновлена до версии с поддержкой маркировки косметики.
• Проверить наличие модуля для работы с УПД и кодами Data Matrix.
• Настроить автоматическую передачу данных между товароучётной системой, ЭДО и ГИС МТ.
• Протестировать полную цепочку: приёмка товара → сканирование кода → отражение в системе → продажа на кассе → выбытие кода.

Если ПО устарело и не поддерживает маркировку — придётся обновить его или перейти на другую систему. У большинства популярных платформ обновление уже включено в абонентскую плату.

Шаг 4. Закупить 2D-сканер и оборудование для маркировки

Код Data Matrix — двумерный, обычный лазерный сканер штрихкодов его не считает. Для работы с маркировкой необходим специализированный 2D-сканер. Подобрать подходящее оборудование поможет раздел решения по маркировке 2D-кодом.

Минимальный набор оборудования для розницы:

• 2D-сканер штрихкодов — для сканирования кодов при приёмке и продаже. Подходят модели Honeywell, Zebra, Datalogic, Cipher Lab с поддержкой QR и Data Matrix. Цена — от 3 500 до 15 000 рублей.
• Принтер этикеток — нужен, если магазин принимает товар без маркировки (например, остатки) и самостоятельно наносит коды. Термотрансферные принтеры Zebra, АТОЛ, TSC — от 8 000 рублей.
• Этикетки и риббоны — расходные материалы для принтера.

Производителям и крупным импортёрам дополнительно понадобятся промышленные аппликаторы этикеток и оборудование для агрегации упаковок.

Шаг 5. Обновить онлайн-кассу

Розничная продажа маркированных кремов без корректно настроенной кассы — прямой путь к штрафу. Онлайн-касса должна считывать код Data Matrix и передавать сведения о продаже в ОФД.

Что нужно сделать:

• Обновить прошивку онлайн-кассы до версии с поддержкой маркировки. Большинство современных ККТ (АТОЛ, Эвотор, Штрих-М) поддерживают эту функцию — нужно лишь обновление.
• Убедиться, что ОФД передаёт данные о маркированных товарах в ГИС МТ. Все крупные ОФД — Платформа ОФД, ОФД.ру, Контур.ОФД — эту функцию поддерживают.
• Настроить кассовое ПО: код с упаковки крема должен считываться при продаже и автоматически уходить в чек.
• Провести тестовую продажу с реальным кодом Data Matrix перед запуском в штатном режиме.

Если касса старой модели и не поддерживает маркировку даже после обновления прошивки — потребуется замена оборудования Data Matrix — проверьте, что в характеристиках сканера указана поддержка форматов Data Matrix или QR;

Штрафы за нарушение требований маркировки кремов

Помимо штрафов, немаркированная продукция конфискуется. Если речь идёт о крупной партии кремов без кодов Data Matrix — потери многократно превысят сумму штрафа.

Уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ наступает при обороте немаркированных товаров в особо крупном размере — от 1,5 млн рублей. Максимальное наказание — лишение свободы до шести лет.

Практический совет: проверяйте поставщиков до приёмки товара. Если партия кремов пришла без кодов или с повреждёнными Data Matrix — не принимайте её до урегулирования вопроса с поставщиком.

Автоматическое и полуавтоматическое решение

Комплексное решение для организации маркировки кремов  в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В составе комплекса

• оборудование для автоматической сериализации;
• оборудование для полуавтоматической агрегации;
• программное обеспечение «ПроСалекс» уровня L3.

Узнать подробнее

---

Ручное решение маркировки

Экономичное решение для небольших производств и ручных процессов фасовки.

Комплекс «ПроСалекс SE» — решение для нанесения 2D-кода на упаковку с помощью этикеток. Подходит для компаний с небольшим объёмом производства (менее 8 000 упаковок в смену и не более 500 000 упаковок в месяц) и ручным способом фасовки.

Узнать подробнее

---