Маркировка декоративной косметики: сроки и инструкция

Маркировка декоративной косметики — один из самых актуальных вопросов для бьюти-отрасли в 2025–2026 годах. Государство последовательно расширяет систему цифровой прослеживаемости на новые категории, и декоративная косметика не стала исключением. Для бизнеса это означает регистрацию в системе Честный ЗНАК, перестройку приёмки и продаж, подготовку оборудования и персонала. Если вы ищете готовое решение по маркировке для своего предприятия — ознакомьтесь с нашим каталогом оборудования и программного обеспечения. Разберём, что именно нужно маркировать, в какие сроки и как подготовиться без потерь.

Какая декоративная косметика подлежит маркировке

Под действие маркировки попадают товары, классифицируемые по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 из группы косметических средств для макияжа. Перечень охватывает широкий спектр продукции — от тональных основ до средств с декоративным эффектом.

Маркировать косметику обязательно следующих видов:

• Средства для макияжа губ — помады, блески, карандаши, тинты, жидкие помады
• Средства для макияжа глаз — тени, подводки, карандаши, туши для ресниц, средства для бровей
• Тональные и корректирующие средства — тональные кремы и флюиды, консилеры, BB- и CC-кремы, праймеры
• Средства для макияжа лица — пудры, румяна, бронзеры, хайлайтеры, контуринговые палетки
• Декоративные лаки и средства для ногтей — лаки, базовые и топовые покрытия
• Наборы декоративной косметики — упакованные комплекты из нескольких перечисленных позиций

Ориентиром для отнесения продукта к маркируемым служат коды ТН ВЭД 3304 (средства для макияжа губ, кожи, глаз, ногтей) и коды ОКПД 2 из группы 20.42. Если товар попадает в эти коды — маркировка обязательна для всех участников оборота: производителей, импортёров, оптовых поставщиков и розничных продавцов.

Что не входит в перечень маркируемой декоративной косметики

Нормативные документы предусматривают конкретные исключения. Маркировать не нужно:

• Продукцию в малой упаковке — товары с массой нетто до 3 граммов или объёмом до 3 миллилитров, если диаметр наименьшей стороны упаковки не превышает 2 сантиметров. Типичный пример — пробники и миниатюры в единичной упаковке
• Профессиональную косметику для оказания услуг — продукцию, используемую только в рамках бьюти-услуг и не предназначенную для розничной продажи конечному потребителю
• Товары для личного использования — продукцию, ввозимую физическими лицами для собственных нужд в допустимых таможенных нормах
• Образцы и тестеры — косметику, используемую только для демонстрации и не поступающую в свободную продажу

Практически важный момент: если производитель выпускает продукт в стандартном и миниатюрном форматах — маркировать нужно только стандартный. Продажа немаркированных пробников в рознице как самостоятельных товаров при этом недопустима.

Сроки и этапы маркировки декоративной косметики в 2026–2027 году

Даты могут уточняться постановлениями Правительства РФ — актуальные версии публикуются на официальном сайте Правительства России.

Логика сроков маркировки такова: каждый последующий этап ужесточает требования и расширяет круг ответственных. Производитель получает коды до выпуска товара, импортёр — до ввоза на территорию России, опт передаёт универсальные передаточные документы (УПД) через ЭДО, а розница сканирует Data Matrix-коды на кассе и фиксирует выбытие.

Пошаговая инструкция по подготовке бизнеса к маркировке декоративной косметики

Подготовка требует последовательных действий. Ниже — пошаговая инструкция для розничных магазинов, оптовиков и небольших производителей. Подобрать подходящее оборудование и программное обеспечение для каждого из шагов поможет раздел маркировка косметических средств.

Шаг 1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

УКЭП нужна руководителю организации или ИП. Без неё невозможно зарегистрироваться в ГИС МТ и подписывать электронные документы. Подпись оформляют в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры, или в налоговой инспекции.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК

Перейдите на портал честныйзнак.рф, авторизуйтесь через УКЭП и зарегистрируйте организацию. Заполните профиль, укажите товарные группы, с которыми работаете. Регистрация бесплатна.

Шаг 3. Подключите ЭДО

Для обмена электронными документами с поставщиками и передачи сведений в Честный ЗНАК нужен оператор ЭДО, совместимый с ГИС МТ. Среди распространённых операторов — Saby, Контур. Уточните у своего бухгалтера, есть ли встроенный модуль ЭДО.

Шаг 4. Проверьте и обновите онлайн-кассу

Онлайн-касса должна поддерживать работу с маркированными товарами и уметь передавать сведения о выбытии кодов через ОФД в Честный ЗНАК. Проверьте версию прошивки кассового аппарата и при необходимости обновите её или свяжитесь с поставщиком ККТ.

Шаг 5. Купите 2D-сканер штрихкодов

Обычный лазерный сканер для линейных штрихкодов не распознаёт Data Matrix. Для работы с маркировкой нужен 2D-сканер, считывающий матричные коды. Убедитесь, что сканер совместим с вашей кассовой программой. Актуальные модели сканеров и принтеров этикеток для косметической отрасли представлены в нашем каталоге решений по маркировке.

Шаг 6. Настройте приёмку товара через ЭДО

Когда поставщик отправляет маркированный товар, он формирует УПД с кодами маркировки. Ваша задача — принять УПД через ЭДО, проверить коды и подтвердить приёмку. После подтверждения коды переходят на ваш баланс в ГИС МТ.

Шаг 7. Обучите персонал

Кассиры должны понимать, как сканировать коды при продаже, что делать при ошибке сканирования и куда обращаться при проблемах с кодом. Кладовщики и приёмщики — как работать с УПД через ЭДО.

Шаг 8. Промаркируйте остатки

До истечения переходного периода нанесите коды на нераспроданные остатки косметики. Подробнее об этом — в следующем разделе.

Чек-лист готовности к маркировке декоративной косметики:

✅ УКЭП получена и действует

✅ Регистрация в Честном ЗНАК завершена

✅ Оператор ЭДО подключён и протестирован

✅ Онлайн-касса обновлена и поддерживает маркировку

✅ 2D-сканер куплен и подключён к кассе

✅ Приёмка через ЭДО настроена

✅ Персонал обучен работе с маркированным товаром

✅ Остатки промаркированы или запланированы к маркировке

Маркировка остатков, наборов и нестандартных форм-факторов

Остатки косметики

Товар, приобретённый до старта обязательной маркировки, можно продавать в течение переходного периода без кодов — но только до 1 марта 2027 года. После этой даты остатки косметики без маркировки реализовывать запрещено.

Для нанесения кодов на остатки нужно:

1. Самостоятельно заказать коды в ГИС МТ (описание товара вводится вручную или через шаблон)
2. Распечатать коды Data Matrix на принтере этикеток
3. Нанести этикетки на упаковку
4. Ввести товар в оборот через личный кабинет Честного ЗНАК

Стоимость одного кода маркировки — 50 копеек без НДС. Это фиксированный тариф, установленный ЦРПТ.

Наборы декоративной косметики

Набор как единица товара получает один код на всю упаковку. Если набор состоит из нескольких отдельно маркированных товаров — например, помады, теней и карандаша — при упаковке в подарочный набор нужно агрегировать коды: создать групповую упаковку, получить для неё новый код, а исходные коды вывести из оборота как вошедшие в агрегат.

Если набор формируется производителем как единый SKU, он изначально получает один код на стадии производства. Розничный магазин, самостоятельно собирающий подарочные наборы из штучных позиций, обязан пройти процедуру агрегации.

Контрактное производство

При контрактном производстве декоративной косметики ответственность за получение кодов маркировки лежит на заказчике — владельце бренда, а не на производственном предприятии. Стороны могут договориться об ином распределении обязанностей, но зарегистрированным в ГИС МТ участником, на чей баланс поступают коды, должен быть правообладатель торговой марки. Этот момент важно прописать в договоре контрактного производства отдельным пунктом.

Штрафы за торговлю и производство немаркированной декоративной косметики

Помимо штрафов, весь немаркированный товар подлежит конфискации. Для розничного магазина с ассортиментом в несколько тысяч позиций это означает потерю товарного запаса на миллионы рублей.

Проверки проводят Роспотребнадзор, налоговая служба и органы внутренних дел. С развитием ГИС МТ контроль становится всё более автоматизированным: инспектор в режиме реального времени проверяет, числится ли конкретный код в системе Честный ЗНАК.

Автоматическое и полуавтоматическое решение

Комплексное решение для организации маркировки декоративной косметики  в соответствии с требованиями законодательства РФ.

В составе комплекса

• оборудование для автоматической сериализации;
• оборудование для полуавтоматической агрегации;
• программное обеспечение «ПроСалекс» уровня L3.

Узнать подробнее

---

Ручное решение маркировки

Экономичное решение для небольших производств и ручных процессов фасовки.

Комплекс «ПроСалекс SE» — решение для нанесения 2D-кода на упаковку с помощью этикеток. Подходит для компаний с небольшим объёмом производства (менее 8 000 упаковок в смену и не более 500 000 упаковок в месяц) и ручным способом фасовки.

Узнать подробнее

---