Процессы подготовки документации, проверки чертежей и спецификаций, а также согласования и утверждения, являются неотъемлемой частью согласования макетов полиграфической продукции. На пути от заказчика к исполнителю макет может претерпевать различные изменения, что нередко приводит к ошибкам и недопониманию между сторонами. Это, в свою очередь, может значительно затянуть процесс согласования, что недопустимо в условиях цифровой трансформации.
Для организации эффективной коммуникации между заказчиком и исполнителем была разработана система ORIGINAL-MAKET.PRO.
1. Большой объем данных и безопасность
Система позволяет типографиям безопасно хранить и обмениваться файлами объемом до 350 МБ, исключая риски, связанные с отправкой через электронную почту или облачные хранилища. Все макеты и их версии сохраняются на портале под надежной защитой, что особенно важно для компаний, работающих в таких сферах, как фармацевтика.
2. Оперативность и экономия времени
Благодаря встроенному чату мгновенных сообщений, все участники процесса согласования могут оперативно обмениваться информацией, что значительно сокращает время на утверждение макетов и подготовку документации.
3. Актуальность макетов
Система обеспечивает доступ к актуальным версиям макетов, минимизируя риск использования устаревших вариантов, что предотвращает возможные ошибки и финансовые потери.
4. Точность воспроизведения
ORIGINAL-MAKET.PRO позволяет нескольким типографиям использовать одни и те же файлы для выпуска идентичной продукции на разных площадках, что особенно важно для поддержания высокого качества и стандартизации продукции.
5. Каталогизация и хранение
Система предлагает инструменты для удобного хранения и структурирования информации, что помогает новым сотрудникам быстро адаптироваться и снижает вероятность ошибок.
6. Дистанционная работа
ORIGINAL-MAKET.PRO, будучи облачным решением, обеспечивает оперативность операций с макетами из любой точки мира, что особенно важно в условиях удаленной работы.
7. Меры безопасности
Система оснащена многоуровневой защитой, включая разделение публичного и приватного серверов, двухфакторную аутентификацию и верификацию по IP-адресам, что исключает возможность несанкционированного доступа.
ORIGINAL-MAKET.PRO – это мощный инструмент для оптимизации бизнес-процессов, обеспечивающий безопасность данных, сокращение сроков выполнения задач и прозрачность всех этапов работы. Узнать больше о системе и оценить её преимущества можно на сайте original-maket.pro.
