Процессы согласования упаковки в фармацевтическом производстве традиционно сопровождаются рутиной: макеты пересылаются по почте, комментарии теряются в переписке, актуальные версии приходится искать вручную. В условиях широкого ассортимента такие задержки превращаются в реальную проблему — риски ошибок, переработки, потеря времени.
Ранее в «Фармасинтез-Тюмень» работа с макетами велась в основном через электронную почту. По словам ведущего технолога по упаковочным материалам компании Вячеслава Чернова, за день ему приходило до сотни писем, лишь часть из которых действительно требовала внимания. Комментарии терялись, статусы задач отслеживались вручную, а в процессе согласования частенько искажалась суть запроса.
Ситуацию изменило внедрение системы «Оригинал-макет.ПРО» (OM.ПРО), с которой компания начала работать в 2022 году. По словам Вячеслава Чернова, переход на цифровую платформу позволил упорядочить процесс: теперь все — от заданий до переписки и файлов — хранится в одном месте, доступном для всех участников. Версии не теряются, история изменений прозрачна, а дублирование действий исключено.
Среди ключевых преимуществ OM.ПРО — возможность запускать новое задание на основе уже согласованного макета. Цвета, материалы, требования — все переносится автоматически. Если нужно внести мелкие правки, например, заменить штрихкод, процесс занимает считаные минуты.
Также платформа решает задачу архивирования: завершенные проекты сохраняются в системе и могут быть повторно использованы без повторного ввода информации. Благодаря этому «Фармасинтез-Тюмень» взаимодействует с несколькими типографиями одновременно — и все это через единый интерфейс, без потери контроля над сроками и статусами.
«Повторное согласование утвержденных макетов теперь занимает буквально пару минут. Новые задания формируются быстро — по шаблонам, уже загруженным в систему», — поясняет Чернов.
Дополнительный плюс OM.ПРО — интеграция с онлайн-сервисами: один позволяет за считанные минуты создать 3D-модель упаковки, другой автоматизирует загрузку изображений и инструкций в ГИС МДЛП и «Честный знак».
«OM.ПРО стал для нас надежным рабочим инструментом. Он упрощает взаимодействие с поставщиками, снижает нагрузку на команду и помогает быстрее выводить продукцию на рынок», — подытожил Вячеслав Чернов.
Подробнее о системе — по ссылке.